Recruiting in die eigene Hand nehmen — mit den Prozessen und Kampagnen aus über 250 betreuten Einrichtungen.
Stattdessen 1:1 Umsetzungsberatung beim Aufbau deiner eigenen Mitarbeitergewinnung.
Wir kennen den Markt.
Viele Agenturen rühmen sich intern längst als sogenannte „One-Click-Dienstleister". Während du glaubst, dass ein spezialisiertes Team wochenlang eine individuelle Kampagne für deine Praxis austüftelt, sieht die Realität anders aus: Ein einziger Klick startet im Hintergrund vollautomatisierte Standard-KI-Prozesse, die du selbst bedienen könntest.
Das Absurde daran: Du bezahlst tausende Euro monatlich für einen unnötigen Zwischenmann – aber du musst für Briefings, Fotos und Freigaben am Ende trotzdem selbst mitarbeiten.
Wer keine Lust hat, Know-how teuer einzukaufen, aber auch nicht bis spät abends vor dem Rechner sitzen will, stand bisher vor einem Dilemma:
Das ist extrem mühsam: Du postest Beiträge, drehst Videos, schaltest Kampagnen und experimentierst mit ChatGPT. Doch ohne klares System funktioniert es nicht. Kostenlose Leitfäden helfen nicht weiter, deine Stellen bleiben im Schnitt 120 Tage unbesetzt und verursachen jeden Monat einen 5-stelligen Umsatzverlust.
Die meisten Agenturen verlangen überhöhte Preise, binden dich an lange Vertragslaufzeiten und ihr monatliches Honorar frisst dein Werbebudget auf. Du kaufst kein echtes Know-how, sondern finanzierst lediglich den Overhead eines Dienstleisters, der am Ende dieselben frei zugänglichen KI-Tools nutzt, die du selbst bedienen könntest.
Was wäre, wenn es eine dritte Option gäbe?
Willkommen im Zeitalter, in dem moderne KI-Prozesse direkt in deiner Praxis verankert sind und externe Dienstleister überflüssig machen. Wir sind das erste spezialisierte Beratungsunternehmen in Deutschland, das:
INsource entsteht genau dort, wo sich alle drei überschneiden.
Keine Kampagne. Ein Behandlungspfad. Vier Phasen, die aufeinander aufbauen — vertraut in der Logik, neu in der Anwendung.
Wir erarbeiten, wofür deine Einrichtung als Arbeitgeber tatsächlich steht. Keine Benefit-Liste, keine Floskeln — sondern die zwei bis drei Wahrheiten, wegen denen Menschen bei dir bleiben.
Du wartest nicht wochenlang auf ein Ergebnis. Über eine klare Fastlane bringen wir dich schnell und strukturiert in Sichtbarkeit. Rund vier bis fünf Stunden Zeitinvest — dann steht dein erster Bewerberkanal.
Wir verankern das System in deinem Betrieb: Automatisierungen und KI-gestützte Abläufe. Dokumentiert und übergebbar. Ihr handelt nach Prozess, nicht nach Bauchgefühl.
Dein System läuft dauerhaft mit, nicht erst im Notfall. Mitarbeitergewinnung wird planbar, Bindung wird Teil des Prozesses. Du erzeugst einen Sog, einen Bewerberzufluss, der von Jahr zu Jahr stärker wird.
Jede Phase baut auf der vorherigen auf. Am Ende steht nicht nur eine Kampagne, sondern deine eigene Infrastruktur.
Unverbindlicher Check: Passt unser Ansatz zu deiner Praxis?
Strategische Analyse, Klärung aller Fragen & dein individueller Fahrplan.
Zugang zu allen Ressourcen + wöchentliche 1:1 Umsetzungsberatung, bis dein System steht.
Du musst das Rad nicht neu erfinden – nur die Abkürzung nehmen. Ich liefere dir die Werkzeuge und begleite dich Schritt für Schritt in die Unabhängigkeit.
Der INsource-Effekt: Reagierst du nicht mehr nur im Notfall, sondern bist kontinuierlich als Top-Arbeitgeber präsent, verändert sich die Marktwahrnehmung. Deine Praxis wird zur ersten Adresse für wechselwillige Fachkräfte in deiner Region. Es entsteht ein Eigendynamik-Sog: Du jagst keinen Bewerbungen mehr hinterher – die besten Leute kommen von selbst auf dich zu.
Ein Dienstleister ist ein Blumenstrauß: schön, solange du ihn nachkaufst.
INsource ist ein Baum. Einmal gepflanzt und gepflegt — und er trägt jedes Jahr von allein Früchte.
Ich bin Joanna, die Gründerin von INsource. Sieben Jahre lang habe ich eine spezialisierte Agentur für Recruiting und Personalmarketing im Gesundheitswesen mit aufgebaut und geführt. Daraus ist eine Erkenntnis entstanden: Mitarbeitergewinnung muss kein dauerhaft ausgelagerter Prozess sein – sie kann zu einer eigenen Kompetenz der Praxis werden.
Meine Selbstständigkeit begann mit einer einzelnen Praxis. Daraus wurde eine Spezialisierung: Seit 2019 arbeite ich als Recruiting-Dienstleister mit Praxen und Gesundheitseinrichtungen. Über 250 habe ich begleitet, viele davon über Jahre hinweg und dabei fast 7-stellige Werbebudgets verantwortet.
Ich habe digitales Recruiting in dieser Branche von den ersten Kampagnen an mitgestaltet — und aus nächster Nähe gesehen, wo das Agenturmodell an seine Grenze stößt: Es macht Einrichtungen abhängig, und diese Abhängigkeit wächst ausgerechnet mit dem Erfolg.
Mit KI ist der nächste Schritt möglich geworden. Was vor drei Jahren ein ganzes externes Team gebraucht hat, kann heute eine gut aufgestellte Praxis selbst leisten.
Genau das ist INsource: Ich zeige dir, wie du mithilfe von KI dein eigenes, unabhängiges Mitarbeitergewinnungssystem direkt in deiner Einrichtung aufbaust.
Vereinbare ein kurzes Erstgespräch und finde heraus, ob INsource zu deiner Einrichtung passt. Ich arbeite bewusst nur mit einer begrenzten Zahl an Einrichtungen parallel.
Kostenlos · unverbindlich · 15 MinutenFür den Start deiner ersten Kampagne rund vier bis fünf Stunden. Alles ist aufgeteilt in kleine Umsetzungsschritte, die sich in den normalen Praxisalltag einfügen lassen. Es ist Arbeit, aber Arbeit, deren Ergebnis bei dir bleibt.
Ja. Vorkenntnisse sind ausdrücklich keine Voraussetzung. Der gesamte Aufbau ist so angelegt, dass er ohne Marketinghintergrund umsetzbar ist. Entscheidend ist nicht Vorwissen, sondern dass jemand die Schritte verlässlich abarbeitet.
Die Umsetzung kannst du entweder selbst machen oder jemand aus dem Team – zum Beispiel Praxismanagement, Rezeption oder eine motivierte Fachkraft – kann das genauso übernehmen. In vielen Fällen ist das sogar die bessere Lösung, weil das Wissen dann dort liegt, wo es täglich gebraucht wird.
Dein System läuft weiter – ohne mich und ohne laufende Kosten an mich. Du behältst alle Zugänge, Prozesse, Vorlagen und Daten. Genau das ist der Punkt.
Kurzfristig fast immer. Der Unterschied zeigt sich, wenn die Zusammenarbeit endet: Du hast etwa gleich viel Zeit in die Zusammenarbeit gesteckt, aber mit INsource etwas aufgebaut und dabei enorm Kosten gespart.
Ja, und dort oft besonders gut. In Regionen mit wenigen sichtbaren Arbeitgebern ist der Wettbewerb um Aufmerksamkeit geringer – wer dort als Erster professionell auftritt, hat einen Vorsprung, den ein Nachbar nicht schnell aufholt.
Das hängt von Region, Berufsgruppe und Budget ab. Die Akutphase ist genau darauf ausgelegt, früh in Sichtbarkeit zu kommen und schnell echte Marktdaten zu erzeugen — statt monatelang zu konzipieren. Eine belastbare Einschätzung für deinen Fall bekommst du im Erstgespräch.
Eine einmalige Investition statt eines laufenden Honorars. Die konkrete Höhe hängt von Umfang und Ausgangslage ab und wird im Erstgespräch transparent besprochen – inklusive einer Gegenrechnung zu dem, was dich dein aktuelles Setup pro Jahr kostet.
Dann sage ich es dir. Ich arbeite parallel nur mit einer begrenzten Zahl an Einrichtungen, und eine Zusammenarbeit ohne Passung kostet uns beide.
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